- Notas de débito (VENTAS / ANULACION)
- Retenciones (CUENTAS POR PAGAR / CONSULTA PAGOS CXP)
- Liquidaciones de Compra (COMPRAS / ANULACION)
- Guías de Remisión (VENTAS/ ANULACION).
- Para Facturas y notas de crédito (VENTAS -> ANULACION).
- Puedes anularlo regularmente dentro del sistema.
- La numeración se pierde.
- El SRI nunca se enteró que ese documento existió.
Esto aplica para cualquier documento incluso factura y nota de crédito.
- Primero deben anularse en el portal web del SRI.
- Luego entrar a la respectiva pantalla de anulación y anular.
- El sistema confía en que el usuario lo anuló previamente. NO hace ninguna validación.
- Es responsabilidad exclusiva del usuario hacerlo en el orden correcto.
- Si una factura electrónica se anula desde el botón Anular, el sistema genera una nota de crédito automáticamente.
- Se necesita que haya un rango electrónico para notas de crédito asignado al usuario que está anulando con el mismo establecimiento que la factura. Ej. Si la factura es 003-002-1111, el rango electrónico de la nota de crédito podría ser 003-002.
- Cualquier pago que se haya registrado junto con la factura se ELIMINA (no se anula, sino que se borra permanentemente como si nunca hubiera ocurrido).
- El sistema registra un cruce de cuentas entre la nota de crédito que se acaba de generar y la factura que quedó a crédito.
- Si la factura se está anulando en el mismo mes que se emitió, el sistema genera la nota de crédito con la fecha de la anulación.
- Si la factura se está anulando en un mes posterior al de su emisión, el sistema pregunta si quieres generar la nota de crédito con la misma fecha de la factura (mes anterior) o con la fecha de la anulación (mes actual).
- Este proceso es la única anulación del sistema que admite reversión. (excepto si la factura fue hecha a partir de una orden de pedido, en cuyo caso no se puede revertir la anulación).
- Si anulas la nota de crédito generada la factura vuelve al estado ACTIVO (desde VENTAS/ANULACION).
- Si la factura tuvo un pago no se recupera. La factura se queda a crédito.
- Si no quieres que se genere una nota de crédito, utiliza VENTAS/ANULACION/OTROS COMANDOS-> Anulado desde el SRI (E).
- Esta opción confía en que tu ya anulaste previamente el documento en el portal del SRI (por la opción de ANULACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS).
- El sistema no hace ninguna validación para verificar que de verdad esta anulada en el SRI.
Si sólo la anulas en el programa y no la anulas en el SRI, el SRI te cobrará impuestos por esos documentos ya que para él sigue activo.