La venta diferida es un documento que permite generar una deuda sin contabilizarla.
La venta diferida en sí misma no genera asiento.
Sin embargo, sí aparece en los reportes de cuentas por cobrar.
Cada vez que se registra un pago a la venta diferida, el sistema genera automáticamente una factura por el valor de ese pago.
Esa factura sí tiene asiento.
Esto se utiliza mucho en negocios educativos. Porque sólo se factura al estudiante cuando paga.
No se puede facturar de antemano el valor total del servicio que toma (curso, semestre, etc.) porque puede que nunca lo pague.
Abra VENTAS / VENTA DIFERIDA
Llene los datos como si fuera una venta normal
Presione F4 para determinar las cuotas
Llene el valor de dinero que se recibe como pago inicial (entrada)
El sistema generará una factura por el valor de la entrada. El resto no se contabiliza, sólo queda en el módulo de ventas diferidas.
Abra CUENTAS POR COBRAR / PAGOS A VENTA DIFERIDA
Busque al cliente y registre un cobro convencional.
Al guardar el cobro, el sistema generará una factura por el valor cobrado.
El sistema muestra los datos de la factura que se va a generar en la sección Factura
, para que pueda saberlo antes de guardar el cobro.
Ya que cada cobro genera una factura, La anulación debe hacerse en VENTAS / ANULACION.
Al anular la factura, el cobro que la generó se anula automáticamente.