@ que sea no-stockeable. No importa la descripción.VENTAS / VENTA DIFERIDACUENTAS POR COBRAR / PAGOS A VENTA DIFERIDAEl sistema muestra los datos de la factura que se va a generar en la sección
Factura, para que pueda saberlo antes de guardar el cobro.
Se puede configurar recargos por atraso en pago y cobro con tarjeta, para esto:
En la lista de cuotas tienes un botón Recargo donde puedes agregar el valor por recargo al momento de registrar el pago.
Ya que cada cobro genera una factura, La anulación debe hacerse en VENTAS / ANULACION.
Al anular la factura, el cobro que la generó se anula automáticamente.
CUENTAS POR COBRAR / REPORTE CUENTAS POR COBRAR / Cuentas por cobrar por ciudades se muestra la deuda entera.REPORTES / GENERADOR DE REPORTES / CUENTAS POR COBRAR / CXC se muestra la deuda por cuotas.Un ejemplo típico de uso para un negocio educativo tiene esta forma:
VENTAS / VENTA DIFERIDA (E) y registrar los artículos vendidos| Código | Descripción | Precio |
|---|---|---|
| A | Inscripción | $ 10 |
| B | Matrícula / Colegiatura | $ 100 |
El estudiante paga $ 10 para entrar y luego 4 pagos de $ 25 cada uno.
Las cuotas deben configurarse así
| Cuota | Valor | Fecha |
|---|---|---|
| Entrada | $ 10 | 01/01/2025 |
| 1/4 | $ 25 | 01/02/2025 |
| 2/4 | $ 25 | 01/03/2025 |
| 3/4 | $ 25 | 01/04/2025 |
| 4/4 | $ 25 | 01/05/2025 |
La primera factura (entrada $ 10) va a salir con concepto de la inscripción.
CUENTAS POR COBRAR / PAGOS A VENTA DIFERIDA (E)Es decir, el sistema genera el detalle de la factura en función a lo pagado. El orden por defecto es según el valor del artículo vendido.
Otro ejemplo común que requiere un ajuste en la configuración es el que incluye un tercer rubro como "derecho de examen" o "derecho de grado"
VENTAS / VENTA DIFERIDA (E)| Código | Descripción | Precio |
|---|---|---|
| A | Inscripción | $ 10 |
| B | Matrícula / Colegiatura | $ 100 |
| C | Derecho de grado | $ 50 |
| Cuota | Valor | Fecha |
|---|---|---|
| Entrada | $ 10 | 01/01/2025 |
| 1/5 | $ 25 | 01/02/2025 |
| 2/5 | $ 25 | 01/03/2025 |
| 3/5 | $ 25 | 01/04/2025 |
| 4/5 | $ 25 | 01/05/2025 |
| 5/5 | $ 50 | 01/06/2025 |
En este caso el valor de las cuotas debe ajustarse manualmente, porque el sistema sólo genera cuotas con valores iguales
Guardar la venta diferida. La primera factura saldrá igual.
Planteemos un escenario de pago parcial: digamos por $ 110 en CUENTAS POR COBRAR / PAGOS A VENTA DIFERIDA (E), el sistema tiene 2 formas de trabajar.
El sistema debe decidir qué conceptos incluir en la factura, según el orden configurado en:
CONFIGURACIÓN / EMPRESA / Otros Parámetros / Ventas / Ventas Diferidas / Orden, que puede ser
Pago recibido: $110
┌───────────────────────────────┐
│ Orden por valor ascendente │
│ (Los artículos más baratos primero) │
└───────────────────────────────┘
1️⃣ Inscripción ($10) ✅ Facturado
2️⃣ Derecho de grado ($50) ✅ Facturado
3️⃣ Matrícula ($100) ⏸ Parcialmente facturado $50
Factura generada:
- Derecho de grado .......... $50
- Matrícula / Colegiatura ... $60
Total $110
📘 En este modo, el sistema intenta facturar primero los artículos de menor valor.
Por eso el “Derecho de grado” se factura antes de completar toda la matrícula.
Pago recibido: $110
┌───────────────────────────────┐
│ Orden según ingreso original │
│ (ID o secuencia manual) │
└───────────────────────────────┘
1️⃣ Inscripción ($10) ✅ Facturado
2️⃣ Matrícula ($100) ✅ Facturado $100
3️⃣ Derecho de grado ($50)⏸ Sin facturar
Factura generada:
- Matrícula / Colegiatura ... $100
- Derecho de examen .......... $10
Total $110
📘 En este modo, el sistema respeta el orden original en que los artículos fueron ingresados.
Primero se cubre la inscripción, luego la matrícula, y finalmente el derecho de grado.
| Configuración | Prioridad de facturación | Resultado |
|---|---|---|
| Menor valor primero | Inscripción → Derecho de grado → Matrícula | Factura incluye $50 de grado y $60 de matrícula |
| Respetar ingreso manual | Inscripción → Matrícula → Derecho de grado | Factura incluye $100 de matrícula y $10 de grado |