- Crear un banco nuevo, primero necesita crear una cuenta contable del banco. Crear una nueva forma de pago (ej. Uber eats)
- Crear una cuenta de gastos para usar en
COMPRAS / OTRAS COMPRAS
- Crear, modificar o eliminar una cuenta contable
- Adaptar el plan de cuentas que viene por defecto a las necesidades específicas de la empresa
- Abrir
CONTABILIDAD/PLAN DE CUENTAS
- En el centro de la pantalla tiene el plan de cuentas en una tabla.
- Cuando seleccione una cuenta, se carga la información de la cuenta escogida en la parte superior
- El sistema trabaja con cuentas de nivel 5 o llamadas también cuentas auxiliares.
- Las cuentas agrupadoras son cuentas
padre
. Sus cuentas derivadas inmediatas son cuentas hijo
- Cualquier cuenta puede ser cuenta padre siempre que tenga cuentas dependientes de ella.
- El código de la cuenta hija es el código del padre + su propio código secuencial
cuenta padre
11010004 BANCOS NACIONALES CTA. AHORROS.
cuentas hijo
11010004001 BANCO DEL PACIFICO
11010004002 BANCO DEL PICHINCHA
cuenta padre
11 ACTIVO CORRIENTE
cuentas hijo
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
1102 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
1103 ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
1104 INVENTARIOS
- Seleccionar la cuenta padre, dar click derecho y escoger
Agregar Hijo
.
- El sistema proporcionará el codigo secuencial de la cuenta contable automáticamente.
- Escribir el nombre de la nueva cuenta
- Guardar
- Seleccionar la cuenta a editar
- Corregir editando el campo
Nombre
de la parte superior.
- Guardar
- Señalar la cuenta a editar
- Edite el campo
Número
en la parte superior de la pantalla
- Guardar.
Si hay codigos duplicados se corrigen usando el botón Corregir nùmeros de cuenta duplicados
- Señalar con click la cuenta a eliminar.
- Hacer clic sobre la flechita negra que está al extremo izquierdo de la fila.
- Clic en botón
Eliminar
.
Si la cuenta tiene registros o si se está usando en enlaces de cualquier tipo no podrá eliminarse.
Para saber en dónde esta el enlace contable, señalar la cuenta y hacer click en botón ¿En que se usa esta cuenta?
.