El interés se almacena en la tabla de cuotas (LETRA en la base de datos). Sin embargo, no es parte del total de la factura, por ejemplo:
Base IVA 12% = $ 1000
IVA 12% = $ 120
Total = $ 1120
Con un 15% de interés anual queda así, con plazo para 3 meses:
Interés anual = $ 1120 * 15% = $ 168
Interés mensual = Interés anual / 12 = $ 14
Interés para 3 meses = Interés mensual x 3 = $ 42
Por lo tanto, el valor de la factura más el interés (1120 + 42) da un total de $ 1132.
La tabla de amortización quedaría así:
| Letra | Capital | Interés | Valor Cuota |
|---|---|---|---|
| 1/3 | $ 373.33 | $ 14 | $ 387.33 |
| 2/3 | $ 373.33 | $ 14 | $ 387.33 |
| 3/3 | $ 373.34 | $ 14 | $ 387.34 |
| Total | $ 1120 | $ 42 | $ 1132.00 |
El sistema tiene un campo para seguro.
Se distribuye entre las letras igual que el interés, pero se introduce como un valor directo (en lugar de un porcentaje).
El sistema simplemente la divide entre el número de cuotas.
Ej: A la tabla de amortización anterior, agregamos seguro por $ 90
| Letra | Capital | Interés | Seguro | Valor Cuota |
|---|---|---|---|---|
| 1/3 | $ 373.33 | $ 14 | $ 30 | $ 417.33 |
| 2/3 | $ 373.33 | $ 14 | $ 30 | $ 417.33 |
| 3/3 | $ 373.34 | $ 14 | $ 30 | $ 417.34 |
| Total | $ 1120.00 | $ 42 | $ 90 | $ 1222.00 |
El único reporte apropiado para este tipo de negocios está en Reportes / Generador de Reportes / Cuentas por Cobrar / CXC.
El valor que se muestra ya está incorporado interés y seguro.
El cobro de estas cuotas se registra exclusivamente en la pantalla CUENTAS POR COBRAR / PAGOS A LETRAS.
Esta pantalla muestra por separado el capital, interés, seguro y valor total de la cuota.
Si se intenta registrar el cobro desde otra pantalla (Ej. CUENTAS POR COBRAR / PAGOS, las deudas simplemente no aparecen).
Desde Play Store se puede descargar la aplicación CXC Móvil que funciona con este módulo tal como si el cobro fuera registrado en el programa de escritorio.
Exclusivo para Android.
La instalación de la aplicación depende del contrato del cliente.
Los contadores más sofisticados piden contabilizar el interés y el seguro como pasivos diferidos.
Sin embargo, PCGerente no genera asiento por el interés en el registro de la factura.
El asiento de la factura es el asiento regular
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Venta | $ 1000 | |
| IVA | $ 120 | |
| Cartera de clientes | $ 1120 | |
| Inventario | $ xx | |
| Costo de ventas | $ xx |
Cada vez que se cobra un valor por interés o seguro, el sistema genera el asiento por el ingreso.
La cuenta contable se parametriza en CONFIGURACION / EMPRESA / Enlaces / Enlaces especializados.
Por ejemplo, si en la tabla de amortización que vimos arriba, se cobra el valor completo de la primera cuota en efectivo, el asiento sería
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Caja | $ 417.33 | |
| Cartera de clientes | $ 373.33 | |
| Ingresos por interés | $ 14.00 | |
| Ingresos por seguro | $ 30.00 |