Definición de histórico: que muestra la información tal como se veía en una determinada fecha.
Lo contrario al histórico sería un reporte actualizado: que muestra la información considerando todos los registros de la base de datos, hasta la fecha actual.
Todos los reportes de los módulos de cuentas por cobrar y por pagar son actualizados.
Están pensados para hacer gestión de cobranzas. Por lo tanto muestran información al día.
El único reporte que muestra información histórica está en CUENTAS POR COBRAR / REPORTES CUENTAS POR COBRAR, se llama Cartera Histórica.
Todos los demás reportes tienen información actualizada:
Imaginemos que la totalidad de la cartera se compone de 2 transacciones:
La factura # 10 tiene fecha de emisión 31/12/2022 y vence el 31/01/2023 (tiene 30 días plazo) por valor de $ 1000.
El pago # 15 tiene fecha 15/01/2023 por valor de $500.
Cuando se termina de registrar el pago, el saldo actual de la factura es $ 500.
SALDO TOTAL $ 500.
Explicación: La afactura aparece en el reporte porque la fecha de emisión (31/12/2022) está dentro del rango de fechas y se muestra el saldo actual.
SALDO TOTAL $ 0.
Explicación: La factura no aparece porque tiene fecha de vencimiento 31/01/2023 y por lo tanto queda fuera del rango de fechas.
Este reporte está pensado para hacer gestión de cobranzas.
SALDO TOTAL $ 1000.
Explicación: La fecha de la factura 31/12/2022 sí está dentro del rango, pero el pago registrado en enero 2023 no lo está.
Este reporte cuadra con el balance general.
Muestra un saldo de $ 500.
Explicación: Tanto la factura (31/12/2022) como el pago (15/01/2023) se incluye en el rango de fechas.
Para cuentas por pagar está en CUENTAS POR PAGAR / REPORTES CUENTAS POR PAGAR, se llama Cuentas por Pagar Histórico.
En el siguiente link se encuentra un detalle de los reportes de cuentas por pagar https://wiki.pcgerente.com/e/es/productos/pcgerente/cuentas-por-pagar/Reportes-cuentas-por-pagar