La orden de compra es un documento que sirve para registrar los artículos que se van a comprar al proveedor del exterior.
Debe registrarse el precio FOB.
Inicialmente la orden de compra se guarda en estado PENDIENTE, ya que admite modificaciones.
Cuando las modificaciones han terminado, se cierra la compra.
El cierre de la compra exterior genera la cuenta por pagar.
En este punto la orden de compra ya puede anexarse a una importación. No es necesario esperar a que esté cerrada.
^De Ordenes de Compra.^
Para que una importación pueda cerrarse las órdenes de compra deben estar cerradas primero.
Cuando haya terminado los cambios y la orden de compra sea definitiva, haga clic en 'Guardar y Cerrar'.
Esto genera una cuenta por pagar y por lo tanto necesita contabilizarse.
El lado del haber es CUENTAS POR PAGAR (el enlace que tenga la forma de pago CRÉDITO en COMPRAS).
El lado del debe es la cuenta de la importación. En este punto, si la orden de compra NO HA SIDO ATADA A UNA IMPORTACION el sistema no conoce la cuenta contable del DEBE. Así que el sistema pide la cuenta de la importación con una ventana que muestra todo el plan de cuentas.
La cuenta de la importación debe ser una cuenta del activo, del grupo de inventario identificada como INVENTARIO DE MERCADERÍAS EN TRÁNSITO o IMPORTACIONES EN TRÁNSITO.
Si detecta un error después de HABER CERRADO, la orden debe anularse por completo y volver a registrarse (puede aprovechar la opción de Clonar para este fin).
DETALLE
1.-Establecer una cuenta de Importaciòn.
2.-Registrar el DAU, si no se tiene aun, puede ponerse cualquier caracter.
3.- Agregar las Ordenes de Compra
4.- guardar
OTROS GASTOS
Todos los gastos que se incluyan aqui se agregaran a la columna otros gastos de la pestaña DETALLES.
Para registrar gastos con facturas de compras nacionales debe registrarse primero ese gasto en esta pantalla, incluso puede provisionarse el gasto y registrar la factura posteriormente aunque este cerrada la importaciòn. Es importante que el valor provisionado sea exacto.
RESUMEN
Todos los gastos que intervienen en el costo de la importación se verán registrados aqui.
FOB: Valores de la Orden de Compra
Flete: Otros Gastos /Flete
Seguro: Otros Gastos /Seguro
Otros Gastos: Gastos con factura, informales y provisionados.
Otros impuestos: Otros Gastos /Impuestos
Derechos Arancelarios: Directamente en los campos respectivos.
Impuestos: Los calcula el sistema.
Antes de cerrar la importacion se debe segurar que todos estos costos esten registrados en la cuenta elegida de la importacion. (Contabilidad / Inspeccion de Asientos) .
Los asientos de los derechos arancelarios deben ingresarse manualmente en
Contabilidad /asientos.
Los impuestos pagados no deben formar parte de los costos de importacion por lo tanto no debe constar en esta cuenta contable.
La importaciòn finaliza cuando se ingresa la mercaderia al sistema.
INGRESO DE MERCADERIA.
Establecer la bodega dond ingresara la mercaderìa, la fecha de ese ingreso y poner "Vista Previa".
Con guardar y cerrar se ejecuta el ingreso de inventrios y se genera el asiento de ingreso de la mercaderia al almacen contra la cuena de Importaciones.