INVENTARIO / ARTÍCULOLínea, código y descripción.Controla existencia debe estar activo cuando se trata de bienes y apagado si se trata de servicios.IVA debe estar activo cuando el producto es base imponible IVA 15 %, y apagado cuando es base imponible IVA 0 %.El sistema controla que los bienes sólo se pueden vender si tienen existencia. El sistema no admite negativos (excepto cuando PCGerente se integra con Runfood)
Utilice el campo Barras (Codigo 2) para crearle un código secundario al artículo.
Se sugiere el uso de este campo para almacenar el código del proveedor.
Este campo admite búsquedas cuando presione F3 en las pantallas de compras y ventas.
Este campo es útil en negocios como repuestos, donde puede haber varios artículos (sku) que comparten el mismo código de parte.
El código de barras es una representación visual de un código típicamente numérico. La idea es que un lector conectado a la computadora digite el código con exactitud, con el objetivo de eliminar el error humano de escoger un código equivocado.
El lector de código de barra funciona tal cual como un teclado: se enchufa a cualquier computadora y funciona. Por lo tanto, cualquier sistema trabaja con código de barras.
La tecla ENTER es la que típicamente dispara la acción de buscar / agregar el producto a la venta en cualquier sistema, por lo tanto, los lectores de código de barra se configuran para que envíen una pulsación de la tecla ENTER al terminar de digitar el código.
PCGerente tiene 2 campos para código:
CódigoBarras (Codigo 2)Sólo el campo Código permite la búsqueda con ENTER. Por lo tanto, si va a utilizar un lector de código de barras, es obligatorio que utilice el campo Código.
Se divide en 2 secciones:
Aquí se pueden administrar los códigos con que llega el producto en los XML de facturas de compra de diferentes proveedores y presentaciones.
Aquí se pueden crear varios códigos para 1 mismo artículo. Esto lo usa un negocio mayorista donde varios sabores del mismo artículo se consideran 1 mismo artículo ya que comparten el mismo costo y precio.
La pantalla de ventas buscará al artículo por cualquier de estos códigos.
Útil para supermercados mayoristas
Se divide en dos secciones:
Útil para supermercados mayoristas
El sistema tiene una opción de presentar el "ahorro" del cliente respecto al precio sugerido. Para esto habilite CONFIGURACION / EMPRESA / OTROS PARÁMETROS / Ventas / Relación con el módulo inventario / Mostrar ahorro respecto al precio sugerido en ventas
Configuración Previa
Cree un artículo no-stockeable con código ECOVALOR.
Configuración del artículo
Cuando quiera que un artículo (llantas) cargue ecovalor, cargue el artículo en pantalla y active la casilla Ecovalor
Venta
Otros Comandos / Calcular EcovalorSe usa en Ventas Anticipadas
La venta anticipada trabaja con servicios.
Para que el sistema sepa qué artículo stockeable debe descargarse con cada retiro, el sistema utiliza este campo.
Se usa con la configuración PRECIO POR CANTIDAD. Por ejemplo, si quieres vender 3 unidades de TINTES DE CABELLO.
Cada color es un código distinto. Pero para que el precio por cantidad se active, el sistema espera que sea el mismo producto.
La forma de enlazar esos tres códigos es creando un genérico (con F2)
En Guías de remisión y facturas, tenemos un campo bulto.
Este campo se calcula con la formula cantidad / factor.
Controla que un artículo controle lotes. Se usa en medicinas, celulares, etc.
Funciona junto con Exigir Lote. Cuando está apagado, el sistema exige que la fecha de caducidad se llene.
Permite que el precio se pueda editar en las pantallas de VENTAS (FACTURA, PROFORMA, ORDEN DE PEDIDO, etc.)
Default: true
Si está apagado, este producto no se muestra en las pantallas de búsqueda de ventas, e impide que se venda (ej. si alguien digita el código exactamente, saltándose la pantalla de búsqueda)
Default: false
Si un artículo se vende por debajo del costo, el sistema bloquea la venta.
Cuando esta casilla se activa, la venta ya se puede guardar.
Default: false
Un artículo descontinuado significa que ya no se debe volver a comprar.
Cuando esta casilla se activa, el artículo no aparece en la búsqueda de órdenes de compra.
Default: true
Un artículo deshabilitado desaparece de todas las pantallas de búsqueda para que no se creen más registros con él. Sin embargo sigue apareciendo en los reportes de existencia.
FREE ON BOARD
Costo fob para la orden de compra de importación.
Se actualiza automáticamente cuando se cierra una orden de compra.
No hace falta llenarlo, porque se puede llenar al momento de hacer la orden de compra.
Es más bien un campo de consulta.
IMPUESTO ESPECÍFICO
Impuesto obsoleto.
PARTIDA ARANCELARIA
Es un código que asigna un porcentaje de arancel de acuerdo a la naturaleza del artículo.
Si el campo está lleno la pantalla de importación puede calcular automáticamente el arancel.
Si no lo tiene se puede llenar el arancel manualmente.
PAÍS DE ORIGEN (INFORMATIVO)
Con doble clic, se abre la lista de países y uno escoge de la lista.
REGISTRO SANITARIO (INFORMATIVO)
Esta sección está pensada para el negocio de restaurantes.
Los vegetales son artículos de poco valor unitario. Si se requiere llevar inventario, se recomienda que no sean parte de las recetas.
En ese caso, se necesita una forma rápida de darles de baja.
Esta opción sirve para marcar los vegetales para que se que se generen ajustes de egreso automáticamente, de 2 formas:
INVENTARIO / AJUSTES EGRESO y presionar el botón Cargar Ajuste Automático, para ahorrarse el trabajo de buscar y digitar las cantidades de todos los vegetales que tenga en el inventario.El tipo debe estar previamente creado y se recomienda que utilice una cuenta de COSTOS.
Hay dos formas configurar imágenes en el sistema:
PCGerenteNode y se suben las imágenes desde INVENTARIO / ARTICULO, pestaña Imagenes opción Subir. Esta opción no viene configurada por default.