Los errores en costos se diagnostican con varios síntomas:
No se puede vender el articulo XXXX por debajo del costo y el usuario está seguro que el precio sí supera el costoPrimero debe determinar si el error es por cálculo del sistema o por mal ingreso de información.
Abra INVENTARIO / KARDEX y estudie las transacciones del artículo.
Si descubre que hay transacciones de ingreso de inventario con costos errados (ej. compras),entonces debe anularlas y volver a hacerlas con el costo correcto.
Si todas las transacciones están bien alimentadas y es error del sistema al calcular el costo promedio, pase directamente al reproceso.
El reproceso debe hacerse en ambos casos.
En PCGerente abra INVENTARIO / REPROCESO. Funciona así:
Reprocesar ahoraLos ajustes de inventario no mueven costos.
El sistema siempre toma el costo promedio del momento.
No importa si ud. digita los costos, el sistema sobrescribirá el costo que ud. haya digitado con el costo promedio que tenga el artículo cuando ud. presione el botón Guardar.
La única ocasión en que el sistema respeta el costo ingresado es cuando el artículo tiene existencia 0.
En caso de querer llevar registros informales, se recomienda usar COMPRAS / COMPRAS DE INVENTARIO, marcando la casilla Informal.
Los ajustes deben evitarse en la medida de lo posible y usarse sólo cuando no haya otra alternativa.
El costo promedio x.xxx del artìculo AAAA - DDDDDDD difiere por màs de 10x el costo ùltimo y.yyyyy. Posibles soluciones: (1) Verifique el costo último en INVENTARIO / ARTICULO. (2) Tenga en cuenta la presentación del artículo sea por UNIDAD o BULTO al registrar ingresos. (3) Si la variación es intencional, abra INVENTARIO / ARTICULO y active la opción "Permitir Variación Costo Promedio"
El sistema controla que el costo promedio no difiera drásticamente del costo último. Ya que es muy raro que un artículo varíe 10 veces su costo original a menos que la economía esté en hiperinflación.
INVENTARIO / REPROCESOActualizar Costos Promedio