La toma física de inventario permite registrar un conteo de unidades y compararlo con la información del sistema.
Esa comparación genera un reporte de faltantes y sobrantes.
El trabajo se puede distribuir en partes: varios usuarios crean varias tomas, que se pueden combinar en una sola toma.
Al final, la toma física se puede cerrar, lo que genera ajustes para dejar el inventario igual al conteo.
Toma Física y presione F2Justificar todo el inventario existente en la bodega tiene su propia explicación más abajo. Si está creando una por primera vez, déjelo vacío.Las tomas físicas suelen ser largas y rara vez se pueden hacer en una sola jornada.
Toma Física y presione F3Las tomas deben pertenecer a la misma bodega.
El sistema generará una nueva toma a partir de las seleccionadas.
Las tomas originales cambiarán a estado COMBINADA y ya no podrán cerrarse individualmente (para evitar errores humanos).
El archivo debe estar cerrado cuando se lo importe
Cerrar.Cerrar a la Fecha.Para generar ajustes el sistema sólo tomará en cuenta los artículos que están en la toma. Los artículos que no se hayan contado se dejarán intactos, sin ningún cambio. Revise la Opción "Justificar todo el inventario existente en la bodega" o "Toma Completa"
Ajuste de ingreso siempre juega INVENTARIO al debe.
Ajuste de egreso siempre juega INVENTARIO al haber.
Las contrapartidas se pueden configurar de dos formas.
El sistema utiliza las cuentas que están en CONFIGURACION / EMPRESA / Enlaces Contables, en las opciones Ajuste de ingreso y ajuste de egreso.
Esta opción no es recomendada para el análisis, ya que las cuentas default del sistema están en el ACTIVO.
Otro factor a considerar, es que normalmente el enlace se hace a cuentas contables distintas, por lo que no será fácil ver la diferencia.
Tipo y presione F2CIERRE TOMA FISICA. Preste mucha atención en escribirlo exactamente igual, sin espacios al final, sin tildes.Cuando ejecute el cierre, el sistema buscará automáticamente el tipo CIERRE TOMA FISICA y lo utilizará para generar los ajustes.
Sirve para que el sistema exija la justificación de todos los artículos que tiene en existencia.
De esa forma, uno se asegura de haber contado todo.
Si esta opción no se activa, los artículos que no se hayan contado serán ignorados.
Un error común es creer que se limpiarán automáticamente en el cierre. Eso no ocurre. Para limpiarlos, deben constar en la toma física con cantidad = 0 (cero).
Esta opción se puede habilitar al momento de crear la toma, o cuando se la modifica. Se puede consultar en la pantalla INVENTARIO / CONSULTAR TOMA INVENTARIO y en la impresión del reporte de diferencias.