Los valores por décimo tercero y cuarto sueldo se genera automáticamente junto con el rol en NOMINA / GENERAR ROL.
Esta configuración se hace en la ficha del empleado, pestaña Ingresos / Egresos, grupo Pago beneficios.
Recuerde también especificar la región Costa o Sierra para el pago del décimo cuarto sueldo.
El décimo tercer sueldo se obtiene del valor ganado aportable al IESS dividido para 12.
El décimo cuarto sueldo se obtiene del sueldo básico dividido para 12.
El sueldo básico se configura por cada año en
NOMINA / GENERAR PERIODOS ROL, con el botónActualizar Sueldo Básico.
NOMINA / RUBROS ANUALESEl sistema internamente cambia el estado de las provisiones de ACTIVO a PROCESADO, de manera que se consideren pagadas.
Si no se hace este proceso, las provisiones permanecen pendientes de pago y aparecerán al momento de hacer la liquidación laboral.
Para el décimo cuarto: En caso de haber variación entre lo provisionado y el sueldo básico actual (lo que ocurre a causa del incremento del salario básico unificado que ocurre cada año) el sistema generará automáticamente un asiento por dicha diferencia.
El cálculo del décimo tercero no genera asiento.
NOMINA / PAGO MASIVOEl pago sí genera asiento
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (2) Décimo Tercero / Décimo Cuarto | XX.XX | |
| (1) Banco / Caja | XX.XX |
Es posible utilizar el valor acumulado de las provisiones de décimo tercero o décimo cuarto sueldo para compensar deudas que el empleado mantenga con la empresa (por ejemplo, préstamos o anticipos).
Este proceso se registra en:
NOMINA / ADELANTO DE PROVISION
Aplica un cruce contable interno entre:
Como resultado:
En términos simples:
el empleado no recibe ese dinero en efectivo, porque se utiliza para cancelar su deuda.
Consideraciones importantes
Por esta razón, el cruce:
NOMINA / RUBROS ANUALES