¶ Documentos
Los documentos de ventas que participan de conversiones son FACTURA, PROFORMA, COMPROBANTE DE VENTA, ORDEN PEDIDO y PEDIDO
PEDIDO es idéntico a la proforma, se usa para reconoce que ese documento fue creado en la App móvil. En cambio la proforma, siempre se crea en el programa de escritorio.
¶ Orden de Pedido
Vea ordenes-pedido
¶ Proformas
Las proformas se pueden convertir en FACTURA, COMPROBANTE DE VENTA y ORDEN DE PEDIDO. En todos los casos admite modificación, que se controla por el permiso ROLES Y ATRIBUCIONES / IMPEDIR MODIFICAR FACTURA EN CONVERSIÓN
En caso de tener promociones, éstas se calculan al guardar la proforma y cuando se convierten no se vuelven a calcular.
La proforma se puede modificar también en VENTAS / REIMPRESIÓN / Modificar Proforma.
Las proformas se conservan o no, dependiendo de la activación del parametro "Conservar las proformas convertidas a facturas" en CONFIGURACION / EMPRESA / Otros parametros / Ventas.
Si el parametro está desmarcado, al momento de convertir la proforma en factura, el sistema nos preguntará si deseamos eliminar la factura.
¶ Pedido
Sólo admite conversión a FACTURA y COMPROBANTE DE VENTA.
La modificación se controla por usuario, con el permiso ROLES Y ATRIBUCIONES / IMPEDIR MODIFICAR FACTURA EN CONVERSIÓN.
¶ Factura
NO admite conversión.
Sin embargo, se puede usar el botón VENTAS / REIMPRESION / Otros Comandos / Clóname en una factura nueva para crear una factura nueva a partir de una factura existente. Es útil cuando se necesita anular una factura y no se quiere volver a digitar por completo.
¶ Convertir comprobante de venta en factura con descuento
¶ Caso de uso
Una venta informal se convierte en factura con el objetivo de legalizar una parte de ella. Por lo general, el usuario configura un porcentaje de descuento (ej 40%) y el sistema crea una factura a
partir del comprobante de venta.
¶ Configuración
- Para no rebajar dos veces el inventario, el detalle de la factura se arma con un servicio.
Este es un item que debe crearse previamente:
- Código
@ - Descripcion: puede ser cualquiera
- Controla Existencia:
NO
El resto no es necesario configurar.
- El porcentaje de descuento se configura en
CONFIGURACION / EMPRESA / Otros parámetros / Ventas / Comprobantes de venta / Porcentaje de descuento para facturas convertidas desde Comprobante de Venta.
También se admite configurar un 0% de descuento, pero en ese caso es mejor utilizar la conversión en factura por el mismo valor
¶ Reglas
- Para no cobrar dos veces, el pago sólo se registra al comprobante de venta y no a la factura.
- Considerando el objetivo de esta conversión y sus reglas, es lógico que esta conversión no admite edición.
¶ Instrucciones
- Abra
VENTAS / REIMPRESION - Seleccione el comprobante de venta
- Presione
Otros Comandos / Factura con descuento
¶ Convertir comprobante de venta en factura por el mismo valor
- Abra
VENTAS / CONVERSION MASIVA - Escoja las ventas informales que desee convertir
- Escoja el Rango electrónico
- Guarde
Esta pantalla conserva toda la cartera, pagos, cierre, etc. de la venta informal y hace parecer que siempre se trató de una factura.
¶ Otros casos
NO admite ningún otro caso. Si si usa el botón VENTAS / REIMPRESION / Otros Comandos / Clóname en una factura nueva, entonces el sistema va a crear otro registro que sí va a descargar el inventario nuevamente y va a registrar nuevamente el cobro de dinero.
Al realizar la conversión desde la pantalla de reimpresión por defecto no permite editar artículos ni cantidades, en caso de necesitar hacerlo se debe desactivar en
CONFIGURACIÓN / USUARIOS / ROLES Y ATRIBUCIONES / IMPEDIR ALTERAR FACTURAS DESDE CONVESIÓN.