Los ajustes modifican al inventario sin utilizar un documento autorizado.
Debe evitarse su uso.
Abusar del ajuste del inventario puede ocultar errores serios.
Ej. Un usuario malintencionado puede usarlos para robar mercadería y luego dar baja en el sistema.
¶ Instrucciones
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Abrir
INVENTARIO / AJUSTE INGRESO -
En la columna
Buscarescribimos una parte del código o la descripción para encontrar el producto y tecleamos F3, ejemplo 'zap' para encontrar zapato.
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Se abre la pantalla de búsqueda con el producto, por ejemplo ZAPATO
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Seleccionar el producto y escribimos la cantidad
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Presionar ENTER para confirmar la cantidad y ENTER de nuevo para salir de la pantalla.
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El costo se puede editar. Si el artículo tiene stock cero, el sistema tomará el costo que ud. escribe. Caso contrario, el sistema tomará el costo promedio ponderado del momento.
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Si desea eliminar alguna fila, haga click en el selector de la fila (la flechita negra a la izquierda de la fila) y presione DELETE
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Escribir una
observacióny dar click enGUARDAR. Finalmente confirmar para guardar el ajuste.
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El sistema me confirma que se ha guardado correctamente el ajuste y ademas me imprime un comprobante.
¶ Asiento
- Abrir
CONTABILIDAD / BUSCAR ASIENTOS. - Seleccionar el documento, ej.
AJUSTE EGRESO - Seleccionar uno de los registros para que se cargue el detalle del asiento en la parte inferior de la pantalla.
- Si hace doble click en uno de los registros, se abre una pantalla auxiliar con información del ajuste que originó el asiento.
¶ Origen de las cuentas
¶ Cuenta de inventario
- Abrir
INVENTARIO / ARTICULO - Ingresamos en código del articulo que deseamos ver y en la sección
Enlaces contablespodemos ver la cuentaInventarios, por default es INVENTARIO DE MERCADERÍAS.
¶ Cuenta de ajuste
- Abrir
CONFIGURACION / EMPRESA - Abrir pestaña
Enlaces.
- Existe un enlace distinto para
ajuste de ingresoy paraajuste de egreso. - Si desea cambiarlo da click en el
enlacey presiona F3
- Selecciona otra cuenta con doble click.
- Guardar
¶ Limpiar el stock de una bodega
- Abra
INVENTARIO / AJUSTE EGRESO - Seleccione la bodega
- Escriba un motivo
- Haga clic en el botón
Cargar Todo(Abajo a la izquierda de la pantalla) - Guarde.
¶ Importar desde Excel
- Abra un archivo nuevo de excel.
- Trabaje desde la primera celda (A1). No deje filas ni columnas en blanco al inicio del archivo.
- Agregue los siguientes encabezados
CODIGO,CANTIDAD. - Si ud. desea puede agregar más encabezados (ej. descripción). El sistema los ignorará.
- En caso de trabajar con lotes, el sistema también detecta
LOTE,ELABORACION,CADUCIDAD. - Llene su archivo excel, guárdelo y ciérrelo.
- Todas las pantallas relacionadas con ajuste tienen el botón
Importar Excel(AJUSTE INGRESO, AJUSTE EGRESO, PEDIDO INTERNO, TRANSFERENCIA). - Seleccione su archivo excel y el sistema leerá el contenido automáticamente.
¶ Error Valor no puede ser 0
Este error significa que al sumar el costo de todos los artículos del ajuste, se determinó el valor del ajuste en 0.
Esto es un error que el sistema no permite.
Ocurre porque cuando los artículos tienen existencia, pero el costo promedio en 0. Es un error que tiene varias razones, principalmente porque se ha ingresado información a destiempo, o se han anulado transacciones en un orden diferente al que fueron ingresadas.
Sea cual sea el origen, la solución es la misma
- Correr un reproceso
- Volver a guardar el ajuste