Esta pantalla sirve para procesar y generar un rol de pagos.
El rol de pagos en PCGerente se genera de forma global para todos los empleados de la empresa (hay otros sistemas que procesan individualmente por empleado, no es nuestro caso).
- Abra
NOMINA / GENERAR ROL
- Haga clic en el botón
Procesar
- EL sistema carga automáticamente el periodo activo (que se define en
NOMINA / GENERAR PERIODOS ROL)
- En la pantalla que se abre, ud. puede escoger entre generar un rol preliminar o definitivo. El definitivo genera asientos contables y cuadro de provisiones, el provisional no. Se recomienda que use el definitivo sólo cuando esté seguro de que el rol no va a sufrir más cambios.
- Al terminar de generar el rol se genera un registro nuevo en la pantalla.
- En cada registro tiene botones que sirven para imprimir el rol en distintos formatos.
- Formato general tipo tabla
- Formato de rol individual (para el pago a cada empleado, donde solo ve su propia información)
- Asiento contable del rol
- Cuadro de provisiones
- Asiento contable de las provisiones
- En caso de tener algún error, siempre puede Anular el rol. En ese caso, también se anularán los asientos contables que se hayan generado.
Según la relación laboral del empleado, el sistema calcula los beneficios sociales.
La base del cálculo del beneficio social es un rubro que llamamos BASE IESS.
Para determinar si un rubro es parte o no de la BASE IESS:
- Abra
NOMINA / RUBROS
- Editar el rubro
- Activar / desactivar la opción
Aporta IESS
El formato está ordenado alfabéticamente y agrupado por el campo TIPO DE EMPLEADO.
El diseño de la base de datos admite varios centros de costos por empleado, eso forzaría a:
- repetir el empleado varias veces lo cual es incorrecto, o
- tocaría distribuir el rol según el porcentaje lo que sería inexacto e inintelegible, o
- tocaría imprimirlo en el centro de costos con mayor valor, lo cual es impreciso.
- El rol es secuencial, no puede generar ni anular roles saltados. Por ejemplo, si ud. está trabajando en Marzo 2023, no puede generar Mayo 2023. Si el último rol generado es Febrero 2023, no puede anular Enero 2023.
- Si encuentra algún error en un mes anterior, tiene que reversar los roles en orden y volver a generarlos en orden. El sistema no tiene memoria de los cambios de sueldo ni de los empleados activos o inactivos. Ud. debe volver a hacer lo cambios de sueldo y activar o desactivar empleados manualmente si necesita hacer correcciones de esta naturaleza.
- Al generar un rol, el estado del registro es
PROCESADO.
- El asiento contable deja los valores cargados en la cuenta del pasivo
ROLES POR PAGAR (a menos que ud. lo haya configurado de forma diferente).
- Para registrar el pago al empleado (ROLES POR PAGAR vs. CAJA / BANCO) necesita registrar un PAGO MASIVO.
- El PAGO MASIVO cambia el estado del rol a
CERRADO.
- Un rol en estado
CERRADO no puede anularse, primero debe volver al estado PROCESADO. Esto se logra anulando el PAGO MASIVO.
Si al generar el rol, sale el mensaje el asiento está descuadrado
- revisar los valores con el preliminar del rol para asegurarnos que están todos.
- debemos revisar si los rubros que intervienen están bien configurados, tanto en la opción Rubros, como en la parametrización contable en Cuenta Rubros Departamento.
Mensaje No se puede registrar una transacción con fecha posterior a la actual Fecha de Registro XX/XX/XXXX - Fecha Actual YY/YY/YYYY
Solución:
- Abrir
CONFIGURACION / EMPRESA
- Pestaña
Otros Parámetros
- Grupo
Seguridad
- Activar la opción
Permitir registrar transacciones posteriores
- Guardar
- Reintentar generar el rol