¶ Liquidación de cobros para aplicaciones
Se encuentra diseñada para trabajar de forma directa con los archivos recibidos de las aplicaciones
- Uber
- Rappi
- Supereasy
- Pedidos Ya
Esta opción ha sido probada con el formato usado por las aplicaciones antes mencionadas hasta la fecha actual (2023/05/18)
Si los formatos descargados desde la aplicaciones no coinciden con los recibidos inicialmente el usuario deberá adaptar la información al siguiente formato Genérico
Esta opción la pueden encontrar en Bancos/Liquidación de cobros tarjeta
Para comenzar deben marcar la opción "Desde Excel" ingresar la fecha de inicio, la fecha final y cargar el archivo de excel con el botón "Importar Archivo"
Se puede escoger o gestionar plantillas de documentos Excel para cargar nuevas versiones de estos documentos. Para ello vea más información en Plantillas para Liquidación de cobros por tarjeta
El sistema buscará las coincidencias que cumplan con los registros del archivo excel cargado tomando en consideración lo siguiente:
- Numero de Factura
- Recap u observación
- Monto
- Fecha
- Almacén, sucursal o bodega
- Forma de pago
Los resultados de la comparación se muestra por medio de un estado y un color en la fila
- Estado S (sin color): Se encuentra registrado en el sistema pero no existe semejanza con alguna fila del archivo cargado
- Estado E (sin color): Se encuentra en el archivo cargado pero no existe coincidencia alguna en el sistema
- Estado F (color rojo): Se encuentra coincidencia parcial, por lo menos uno de los parámetros indicados anteriormente no coincide
- Estado M (color verde): Coincidencia completa entre el registro del archivo de excel y un importe cargado en el sistema
Esta opción también funciona para los archivos bancarios de las siguientes entidades
DataFast
Dinners
Discover
MediaNet
Probado con el formato que utilizan hasta la fecha actual (2023/05/18)
¶ Opciones de facturación y retención
Se permite la creación de la factura al momento de guardar la liquidación así como tambien la retención llenando los datos que se muestran en la pestaña "Datos de factura"
- Deben marcar la opción "Crear Factura"
- Llenar los datos de la factura
- En caso de querer crear la retención deben marcar la opción "Crear Retención"
- Llenar los datos de la retención
- Presionar guardar