- Abra
COMPRAS / COMPRA DE INVENTARIO
- Busque un proveedor desde el campo
Proveedor
(puede presionar F3 para abrir pantalla de búsqueda)
- Agregue productos al detalle desde la columna
Buscar
(puede presionar F3 para abrir pantalla de búsqueda)
- En la parte superior derecha determine información de la factura: numeración, autorización, etc.
- Si es una compra informal, marque la opción respectiva en la parte inferior de la pantalla pestaña
Otras Configuraciones
/ Informal
- Determine la forma de pago (por defecto es crédito). También puede agregar retenciones en la misma pantalla.
- Guarde con el botón
Guardar y Cerrar
Si utiliza el botón Compra en proceso
, la compra se guarda en estado pendiente y puede editarla en COMPRAS / REIMPRESIÓN
, con el botón Modificar
.
- Abrir COMPRAS / COMPRA DE INVENTARIO
- Hacer clic al botón
Cargar XML
. Ubique su archivo XML y selecciónelo.
- El sistema intentará encontrar artículos en su base de datos que coincidan con los códigos que envía el proveedor. Si no los encuentra, el sistema le pedirá a ud. que indique a qué artículos de su base de datos corresponden.
- Complete los artículos que corresponden a su base de datos buscando en cada fila con F3.
- Guarde la compra
- Cuando la compra se guarde, el sistema crea una relación entre los códigos del proveedor y el artículo de su base de datos.
- La próxima vez que intente registrar una compra con un archivo XML, el sistema revisará esta relación.
- Si el artículo no se relaciona automáticamente al cargar el XML, es probable que la relación esté desactivada.
- Abra
INVENTARIO / ARTICULO
- Cargue el artículo en pantalla
- Abra la pestaña
Códigos XML
- El sistema presentará en una tabla todas las relaciones que tenga con archivos xml de todos los proveedores a quien se haya comprado.
- Verifique que la casilla
habilitado
esté apagada o encendida según su necesidad
- Guarde
Ver el artículo original
Mensaje de error: No puede registrar el mismo articulo con costos distintos. Calcule un promedio ponderado y registre una sola linea en su lugar, o utilice el botón Otros Comandos / Combinar artículos iguales con costos distintos
Solución: Utilizar el botón Otros Comandos / Combinar artículos iguales con costos distintos
Hay dos formas de lograr esto, y depende de la situación
- Si el cliente usar RUNFOOD, y desea registrar el ingreso de mercadería por Runfood, entonces utilizar
Solución Por Ajuste de Ingreso
- Si el ingreso de mercadería y la factura de compra ocurren en la misma fecha, utilizar la
Solución por Ajuste de Ingreso
- Si se requiere utilizar órdenes de compra, utilizar
Guía de Materia Prima
- Si el ingreso de mercadería y la factura de compra ocurren en fechas diferentes, utilizar
Guía de Materia Prima
Consultar el artículo original
- Registre el ingreso de mercadería con un AJUSTE DE INGRESO (Normalmente se hace en RUNFOOD)
- Abra
INVENTARIO / CONSULTA DE AJUSTES
- Escoja un Ajuste de Ingreso de la lista
- Presione
Otros Comandos / Convertir Ajuste de Ingreso en Compras
- El sistema abre la pantalla de compras para que ud. haga cualquier edición
- Guarde
- El ajuste desaparece de la consulta de ajustes y se convirtió en compra, por lo tanto se puede consultar en
COMPRAS / REIMPRESIÓN
Si la compra se registra en Runfood, es probable que no se muestre automáticamente en la pantalla INVENTARIO / CONSULTA DE AJUSTES
, en ese caso presione Otros Comandos / Actualizar Compras Runfood
.
En los restaurantes es típico una factura de compra de supermercado donde ciertos productos van a ser inventario (ej. carnes) y otros productos van a ir directo al gasto (ej. servilletas)
- Decidir la cuenta de gastos que se va a afectar. Si hace falta, configurarla en Plan de cuentas
- En
INVENTARIO / ARTICULO
, Crear un artículo y configurar como cuenta de enlace de Compras / Inventario
la cuenta de gastos que escogimos en el paso anterior. Por defecto, el artículo hereda sus cuentas de la línea a la que pertenece. Para personalizar la cuenta debe activar la casilla Personalizar las cuentas contables
.
- Registre la compra de inventario de forma regular: utilizando los artículos de inventario y de gastos conforme los necesite.